Отдел комплектования и обработки литературы (ОКиО) является структурным подразделением муниципального бюджетного учреждения культуры «Суражская районная межпоселенческая библиотека». Он играет огромную роль в жизни и работе библиотеки. Ведь отсюда начинается путь книги в библиотечном фонде: определяется ее место в фонде и на полке стеллажа, присваивается индивидуальный номер, по которому отслеживается судьба каждого экземпляра.
Основные функции отдела:
-Комплектование фондов библиотек с учетом информационных запросов пользователей.
-Учет документов, поступающих и выбывающих из фондов библиотек.
-Библиотечная и техническая обработка документов.
-Ведение и редактирование карточных и электронного каталогов.
-Обеспечение полноты, достоверности и точности учетной информации о фонде.
-Методическая работа по вопросам комплектования, учета, каталогизации документов.
Об отделе комплектования и обработки литературы пользователи библиотеки, как правило, знают очень мало, а между тем, именно здесь определяется, каким быть библиотечному фонду. От него зависит, насколько полно и качественно будут удовлетворяться запросы пользователей. Именно отсюда поступают книги, так необходимые пользователю, во все библиотеки Суражского района.